Ketrampilan Menejemen Seminar Online di VCT Batch 4 Jatim 79.5

KETRAMPILAN MANEJEMEN SEMINAR ONLINE DI VCT BATCH 4 JATIM79.5

By: Muhammad Anas

Saat ini, ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang dengan sangat pesat. Seorang pendidik tidak boleh bersikap apatis dan tidak mau tahu akan hal itu. Pendidik harus selalu berusaha mengembangkan keterampilan, memahami dan menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi yang sesuai dengan perkembangan zaman.

Penulis mendapatkan informasi yang sangat berharga terkait pelatihan ini di salah satu grup Whatsapp. Ada perasaan aneh sewaktu membaca postingan salah satu anggota grup. Di postingan tersebut tertulis, “Pelatihan VCT untuk menghandle pembelajaran online”.

Dalam benak penulis, Pelatihan VCT kok pembelajaran online semestinya bekaitan dengan ODHA. Setelah registrasi baru ngeh dengan “VCT” dimaksud. Pelatihan semacam ini sudah penulis harapkan sejak beberapa bulan lalu, hanya saja belum ada event yang dipublish.

Kesempatan ini merupakan anugerah buat penulis ‘bak ketiban Lindu’ sangat beruntung sekali. Karena sudah diidamkan sejak lama dan datangnya tiba-tiba tanpa disangka-sangka lagi. Penulis sampaikan banyak terima kasih kepada para penginformasi (rekan grup Whatsapp), para instruktur, para partner, dan seluruh peserta pelatihan VCT Batch 4 SuroMadu Jatim. Atas peran kesemuanya saya dan kita dapat menyelesaikan pelatihan VCT tersebut dengan riang gembira, di tengah kepadatan jadwal yang ada, di bulan Ramadhan lagi.

Saat mau cuti lebaran kemaren 1441 H .. semua pada ngebut setoran tugas sampai menjelang waktu mudik kampung halaman. Bahkan ada yang setoran saat dalam perjalanan pulang, karena pelatihan VCT ini tidak dibatasi ruang. Di mana saja asal ada jaringan internet baik melalui WiFi maupun paket data, pelaksanaan pelatihan VCT bisa dijalankan.. Mengesankan betul.. Bravo VCT ..

Dari awal ngomong VCT VCT VCT terus .. Apa sebenarnya VCT itu?

VCT merupakan kependekan dari Virtual Coordinator Training. VCT adalah kegiatan seminar online yang diselenggarakan oleh SEAMEO SEAMOLEC. Sebuah institusi yang bernaung di bawah Southeast Asian Ministers of Education Organization (SEAMEO) atau Organisasi Menteri-Menteri Pendidikan se-Asia Tenggara. Institusi ini bertanggung jawab untuk mengembangkan Pendidikan Terbuka dan Pendidikan Jarak Jauh di Asia Tenggara.

Virtual Coordinator Training (VCT) memposisikan diri sebagai Katalisator Pendidikan siap menyongsong Era Revolusi Industri 4.0. Berbagai materi pelatihan diberikan kepada para peserta yang semuanya berprofesi sebagai pendidik demi kemajuan pendidikan. Kegiatan pelatihan ini diberikan secara gratis kepada peserta pendidik yang telah memenuhi persyaratan.

Di samping peserta disajikan dengan materi-materi pelatihan yang luar biasa, peserta juga diberikan tugas untuk mempraktekkan materi tersebut sesuai dengan keilmuan dan keterampilan masing-masing.

Itulah mengapa kegiatan ini dapat dikatakan sebagai gudang ilmu atau hutan ilmu yang setiap peserta dapat berburu ilmu di dalamnya. Bagaimana tidak, berjuta pendidik dengan latar belakang pendidikan yang berbeda di seluruh Indonesia harus mempresentasikan materi mereka dalam kegiatan tersebut. Tentu saja peserta akan mendapatkan banyak ilmu yang Insya Allah sangat bermanfaat.

Sebagaimana namanya, Virtual Coordinator Training (VCT) menuntut peserta untuk memahami kecakapan sebagai seorang Virtual Coordinator (VC). Karena itu para instruktur menyajikan materi-materi pelatihan yang berhubungan dengan pengelolaan pelatihan dan pembelajaran berbasis dunia maya menggunakan platform video conference.

Setiap peserta harus mampu merancang dari awal kegiatan hingga publikasi ke sosial media. Berikut ini adalah materi-materi pelatihan yang harus dikuasai masing-masing peserta;

1. Membuat Flyer digital yang menarik

2. Teknik membuat daftar hadir digital

3. Teknik membuat QR Code

4. Teknik menulis narasi kegiatan

5. Membuat presentasi online

6. Teknik menjadi host, moderator dan presenter

7. Mengkreasi dan mengelola room webex

8. Merekam dan mengunggah kegiatan pelatihan ke youtube

Meskipun ada beberapa kecakapan yang harus dikuasai oleh peserta, namun kegiatan pelatihan ini sama sekali tidak terasa menyita waktu dan bahkan menyenangkan. Hal ini dikarenakan Virtual Coordinator Training (VCT) dilakukan secara online dan menyesuaikan jadwal masing-masing peserta.

Peserta pun dapat tetap mengikuti kegiatan ini di mana pun mereka berada dan kapan pun waktunya selama tidak keluar dari periode waktu pelatihan yang telah ditetapkan.

Kegiatan Virtual Coordinator Training (VCT) ini telah memasuki Batch 4 dan akan segera dilangsungkan pelaksanaan Batch 5. Setiap pendidik yang memenuhi persyaratan sebagai peserta dapat segera mendaftarkan diri dan bersiap mengikuti kegiatan Pelatihan Virtual Coordinator Training (VCT) Batch 5 yang akan segera dilaksanakan.

Berikut ini adalah persyaratan pesertanya ;

- Mempunyai kemauan untuk belajar dan berbagi

- Memiliki No Whatsapp aktif

- Memiliki Laptop/Tablet/HP Android

- Memiliki jaringan internet yang stabil dan mengakses internet

- Dapat mengoperasikan komputer/ laptop/Hp dan perangkat lunak browser

Banyak manfaat yang akan didapat peserta pelatihan ini, di antaranya adalah ;

- Mendapatkan sertifikat internasional dari SEAMEO setara dengan 39 JP

- Bisa sharing dan menambah pengetahuan serta wawasan baru yang bisa ditularkan ke teman sejawat dan peserta didik

- Mempunyai pengalaman menjadi host, moderator dan presenter

- Mampu mengkreasi dan mengelola room webex

- Dapat bersilaturahmi dengan pendidik se-Jawa Timur, bahkan se-Indonesia

- Mendapatkan kesempatan menjadi instruktur pelatihan VCT selanjutnya

Pengalaman penulis dalam kegiatan Pelatihan Virtual Coordinator Training (VCT) Batch 4 Jatim 79.5 yang telah dilaksanakan mulai Hari Sabtu, 18 Mei 2019 sampai dengan 30 Juni 2019. Berikut ini adalah flyer penulis ketika bertugas sebagai Presenter, Moderator dan Host;

1. PRESENTER

a. Presentasi VCT Batch 4 Jatim 79.5 Minggu, 26 Mei 2019 Pukul 13.45 - 14.45 WIB Day 6 Sesi 5 Room 6.2,

Link http://bit.ly/2WrUFGY 

Link http://bit.ly/2ECzO9P

Judul : Camscanner..  Scan Dokumen dengan Camera

Presenter : Dr. Muhammad Anas, dr., Sp.OG (FK UMSurabaya)

Moderator : Pipit Satriyawatie   (MTs Negeri 2 Kota Surabaya)

Host : Achmad Faizul Muafi S. Kom (LKP PKBPI Surabaya)

Camscanner ... Scan Dokumen dengan Camera

b. Presentasi VCT Batch 4 Jatim 79.5 Minggu, 26 Mei 2019 Pukul 11.00 - 12.00 WIB Day 6 Sesi 3 Room 6.1,

Link http://bit.ly/2KbJ8oV

Judul : Kecepatan Koneksi Internet

Presenter : Dr. Muhammad Anas, dr., Sp.OG (FK UMSurabaya)

Moderator : Fatimatus Suhroh, S.S (SMKS Kesehatan Yannas Husada Bangkalan)

Host : Ayu Palupi W, S.Pd (SMAN 11 Surabaya)

Kecepatan Koneksi Internet

2. MODERATOR

a. Moderator VCT Batch 4 Jatim 79.5 Minggu, 26 Mei 2019 Pukul 08.30 – 09.30 WIB Day 6 Sesi 1 Room 6.1,

Judul: Tehnik Mencuci Tangan dengan Benar

Presenter : Firda Eka Indrawati, AMd (LKP PKBPI Surabaya)

Moderator : Dr. Muhammad Anas, dr., Sp.OG (FK UMSurabaya)

Host : Fatimatus Suhroh, S.S   (SMKS Kesehatan Yannas Husada Bangkalan)

Tehnik Mencuci Tangan dengan Benar

b. Moderator VCT Batch 4 Jatim 79.5 Minggu, 26 Mei 2019 Pukul 12.30 - 13.30 WIB Day 6 Sesi 4 Room 6.2,

Judul: The Great Big Story

Presenter : Yusnawati Kartini,M.Pd. (SMAN 11 Surabaya)

Moderator : Dr. Muhammad Anas, dr., Sp.OG (FK UMSurabaya)

Host : Achmad Faizul Muafi, S.Kom (LKP PKBPI Surabaya)

The Great Big Story

3. HOST

a. Host VCT Batch 4 Jatim 79.5 Minggu, 26 Mei 2019 Pukul 15.15 - 16.15 WIB Day 6 Sesi 6 Room 6.1,

Judul: Membuat Flyer Menggunakan Canva di HP

Presenter : Melyani Dwi Astuti,S.Pd (SDN Kupang Krajan 1 no 604 Surabaya)

Moderator : Supriyanto, M.Pd (SMPN 40 Surabaya)

Host : Dr. Muhammad Anas, dr., Sp.OG (FK UMSurabaya)

Membuat Flyer Menggunakan Canva di HP

b. Host VCT Batch 4 Jatim 79.5 Minggu, 26 Mei 2019 Pukul 20.30 - 21.30 WIB Day 6 Sesi 7 Room 6.1,

Judul: Membuat Animasi Video Pembelajaran Menggunakan Easy Sketch

Presenter : Yoyon Sugiyono, S.Pd (SMPN 2 Jrengik)

Moderator : Supriyanto, M.Pd (SMPN 40 Surabaya)

Host : Dr. Muhammad Anas, dr., Sp.OG (FK UMSurabaya)

Membuat Animasi Video Pembelajaran Menggunakan Easy Sketch

Demikian pengalaman penulis selama mengikuti kegiatan Pelatihan Virtual Coordinator Training (VCT) Batch 4. Banyak ilmu yang diperoleh dari teman-teman pendidik se-Jawa Timur dengan berbagai latar belakang pendidikan dan mata pelajaran yang berbeda. Bergantian tugas sebagai presenter berbagi ilmu kepada para peserta yang juga berasal dari pendidik.

Para peserta yang berperan sebagi Moderator dan Host pun dapat mengasah diri dalam aspek komunikasi dan social atas peran aktif mereka dalam acara seminar online tersebut.

Para pendidik yang berposisi sebagai peserta tidak kalah bahagianya. Hal tersebut dikarenakan banyak ilmu yang dapat mereka cari dalam kegiatan tersebut. Ilmu yang pasti akan sangat bermanfaat dalam proses kegiatan belajar mengajar peserta didik di sekolah masing-masing.

Akhirnya, penulis mohon maaf bila ada salah salah yang di kata dan atau di tingkah. Terima kasih atas segala jerih payah para instruktur yang telah berbagi ilmu dan juga organisasi pelaksana acara Virtual Coordinator Training (VCT) Batch 4. Semoga Allah SWT membalas kebaikan anda semua. Aamiin

*Penulis adalah Pendidik di FK UMSurabaya